我注意到 Outlook 的搜索功能不區分大小寫,我正在尋找一個選項來更改它。
我問的原因是因為我有幾個朋友和親戚的名字或姓氏也是常用詞。
例如名字,例如; 希望、天空、五月、諾姆或蓋伊。 甚至可能更頻繁地用於姓氏,例如; Brown、Winter、Black、Baker、Cook 或 Young。
所以當我搜索他們的名字時,我會收到很多包含單詞而不是名字的電子郵件。 通過區分大小寫的搜索,我希望能夠區分兩者。
有沒有辦法在 Outlook 中執行區分大小寫的搜索?
Outlook 的主要搜索功能不區分大小寫,因為 Outlook 使用的 Windows 搜索索引不區分大小寫。 這適用於“搜索”字段和“高級查找”。
但是,使用高級查找(以及搜索文件夾),有一個“匹配大小寫”選項,它對搜索結果應用額外的過濾器以仍然獲得所需的結果。
高級查找中的匹配大小寫選項
高級查找是一個單獨的搜索對話框,其工作方式與 Outlook 本身的搜索字段略有不同。
- 要打開高級查找,您可以使用以下方法之一;
- 鍵盤快捷鍵:CTRL+SHIFT+F
- 經典絲帶
單擊搜索字段-> 搜索工具-> 高級查找… - 單行功能區 (Office 365)
單擊搜索字段->按右側的省略號菜單(…)->搜索工具->高級查找…
- 使用瀏覽…按鈕選擇您要搜索的文件夾以及是否包含子文件夾。
-
在“消息”選項卡上,指定您要搜索的單詞並將“輸入:”下拉字段設置為; 主題字段和消息正文。
-
選擇更多選項選項卡並啟用“匹配大小寫”選項。
- 按立即查找。
搜索文件夾中的匹配大小寫選項
當您需要更頻繁地執行此查詢時,您可以創建一個搜索文件夾。
搜索文件夾的額外好處是您可以使用常規搜索字段進一步縮小搜索範圍。
要創建搜索文件夾,您可以使用鍵盤快捷鍵 CTRL+SHIFT+P 或右鍵單擊導航窗格中的搜索文件夾並選擇; 新的搜索文件夾…
在底部,您可以選擇創建自定義搜索文件夾。 按選擇…,然後按條件…按鈕打開“搜索文件夾條件”對話框。 在此對話框中,選擇更多選項選項卡以查看“匹配大小寫”選項。
查看過濾器中的匹配大小寫選項
如果您已經知道郵件所在的文件夾,那麼您也可以使用查看過濾器進行搜索;
- 經典絲帶
查看-> 查看設置-> 過濾器… - 單行功能區 (Office 365)
查看-> 當前視圖-> 查看設置…-> 過濾器…
這將打開一個類似於“搜索文件夾條件”窗口的對話框,該窗口也具有“匹配大小寫”選項。