我的同事允許我訪問她的郵箱,但是當我嘗試將其添加到 Outlook 時,我收到以下錯誤;
無法顯示文件夾。 Microsoft Outlook 無法訪問指定的文件夾位置。 操作失敗。 找不到對象。
當我嘗試展開文件夾列表時,我收到另一個錯誤;
無法展開文件夾。
她仔細檢查了權限,甚至將其設置為“所有者”級別,但我仍然無法從計算機上的 Outlook 訪問它。
我們怎樣才能使這項工作?
當您通過“代理訪問”對話框獲得訪問權限時,通常會發生這種情況。
此對話框可能給人的印像是您正在共享整個郵箱,但實際上,您只是共享默認文件夾(收件箱、日曆、聯繫人、任務和便箋,並授予該人代表您發送電子郵件的權限。
僅此一項就不允許其他人將郵箱添加(映射)到他們的 Outlook 配置文件。
郵箱文件夾的文件夾可見權限
能夠將郵箱添加到 Outlook 的導航窗格所需的一個(小)額外權限是郵箱文件夾本身的“文件夾可見”權限。
要設置此權限,與您共享他/她郵箱的人應該右鍵單擊顯示他/她的電子郵件地址的文件夾,然後選擇:文件夾權限。
打開郵箱文件夾的文件夾權限對話框。
在“權限”選項卡上,按“添加…”按鈕添加您要授予郵箱訪問權限的人員。
在“權限”部分中,啟用“文件夾可見”權限。
為同事添加文件夾可見權限。
專家提示!
了解兩者的區別 委派權限和文件夾權限.
將共享郵箱添加到 Outlook
獲得這些權限後,您可以通過以下方式將郵箱添加到 Outlook 的導航窗格中;
- 展望 2007
工具-> 帳戶設置…-> 選擇您的Exchange 帳戶-> 按鈕更改-> 按鈕更多選項…-> 選項卡高級-> 按鈕添加… - 展望 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365
文件-> 帳戶設置-> 帳戶設置…-> 選擇您的 Exchange 帳戶-> 按鈕更改-> 按鈕更多設置…-> 選項卡高級-> 按鈕添加…
將共享郵箱添加到 Outlook。