在我的日曆上將所有假期顯示為忙碌或不在辦公室

不幸的是，沒有快速切換來更改所有假期的可用性。 但是，也不需要手動更改每個假期的可用性。

我們只需手動更改 1 個假期，然後使用自定義視圖和拖放，我們也可以更改其他假期的可用性。

第 1 步：更改 1 個假期的可用性

首先，將 1 個假期（無論哪個假期）的可用性從“空閒”修改為“忙碌”或“不在辦公室”。

第 2 步：確保將假期添加到您的主類別列表中

這並不是真正的要求，但它會使事情變得更容易和更少混亂。

默認情況下，假期類別不在您的主類別列表中。 要添加它，請在日曆上打開一個假期項目並選擇；

• 分類-> 所有類別…

如果“假期”類別標有“不在主類別列表中”，請選擇該類別並按“新建…”按鈕添加它。 或者，您可以為其分配不同的顏色。

將假期類別添加到主類別列表。

第 3 步：過濾視圖和分組依據：將時間顯示為

下一步是創建一個過濾視圖，該視圖將在按“顯示時間為”字段分組的列表視圖中顯示所有假期。

這聽起來比實際複雜得多。

1. 將日曆視圖更改為列表視圖。
   • 查看-> 更改視圖-> 列表
2. 打開視圖設置對話框。
   • Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365（經典功能區）
     查看-> 查看設置
   • Office 365（單行功能區）
     查看-> 當前視圖-> 查看設置…
3. 過濾視圖以僅顯示假期。
4. 按 OK 關閉過濾器對話框。
5. 按“顯示時間為”字段對假期進行分組。
   1. 按鈕：分組…

   2. 按以下方式分組項目：將時間顯示為

      

6. 按 OK 關閉 Group By 對話框，然後再次按 OK 關閉 View Settings 對話框。

第 4 步：使用拖放更新所有假期

您現在應該看到日曆的所有假期項目都是一個列表視圖。

頂部的組稱為“空閒”，底部的組稱為“不在辦公室”或“忙碌”（取決於您在步驟 1 中選擇的內容）。

單擊“空閒”標題以選擇組並將其拖放到“外出”或“忙碌”組中以一次更改所有項目的“顯示時間為”。

額外提示！
由於向下滾動選擇的“免費”組可能有點棘手，因為它向下很長，您也可以使用以下方法；

1. 選擇“免費”組中的最後一項。
2. 按鍵盤上的 CTRL+SHIFT+Home 以選擇上面的所有項目。
3. 一直向下滾動，您將看到“空閒”組的最後一項以及“不在辦公室”或“忙碌”組中的項。 確保您保持您的選擇處於活動狀態。
4. 在“空閒”組中的最後一項上單擊並按住鼠標，然後將選擇拖放到“外出”或“忙碌”組以更新“時間顯示為”字段。

第 5 步：清理 – 重置日曆視圖

現在我們已經完成了項目的更新，您可以重置自定義的列表視圖並將您的日曆更改回默認的日曆視圖。

1. 重置自定義列表視圖。

• Outlook 2010 / 2013 / 2016 / 2019 / Office 365（經典功能區）
  視圖-> 重置視圖
• Office 365（單行功能區）
  視圖-> 當前視圖-> 重置視圖

• 視圖-> 更改視圖-> 日曆